在數(shù)字化快速發(fā)展的當(dāng)下，為幫助員工提升工作效率，掌握前沿辦公技能，大連秦濱公司以“AI軟件如何賦能職場(chǎng)應(yīng)用”為主題于6月30日成功舉辦第一期共享課堂，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)課堂。

課堂上，綜合管理部?jī)擅麊T工聚焦職場(chǎng)高頻場(chǎng)景，深入講解AI工具在PPT制作與公文寫作兩大領(lǐng)域的應(yīng)用，干貨滿滿。在PPT制作板塊，講述了ChatPPT、Canva等主流AI工具的具體使用方法。提出了提示詞要包含“內(nèi)容主題+結(jié)構(gòu)要求+風(fēng)格偏好”的關(guān)鍵要素，引導(dǎo)AI輸出更貼合需求的作品。公文寫作方面，運(yùn)用“豆包”“kimi”等專業(yè)AI工具，從通知公告到工作總結(jié)，從會(huì)議紀(jì)要到講話稿，這些工具依托龐大的公文語料庫，能快速生成格式規(guī)范、表述專業(yè)的文稿。再結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行審核與優(yōu)化，補(bǔ)充具體數(shù)據(jù)與細(xì)節(jié)，確保公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。除了理論講解與工具介紹，本次課堂還設(shè)置了實(shí)操環(huán)節(jié)。圍繞模擬任務(wù)運(yùn)用AI工具進(jìn)行PPT制作和公文撰寫，在實(shí)踐中熟悉操作流程，掌握使用技巧。課程尾聲，通過抽簽方式，隨機(jī)抽取問題，被抽中的員工結(jié)合所學(xué)知識(shí)積極作答，在一問一答中加深了大家對(duì)AI工具應(yīng)用的理解。

此次共享課堂，不僅讓員工們領(lǐng)略到AI工具在職場(chǎng)應(yīng)用中的強(qiáng)大魅力，更切實(shí)提升了大家的辦公技能與效率。下一步，大連秦濱公司將持續(xù)推進(jìn)系列共享課堂活動(dòng)，為員工成長(zhǎng)和公司發(fā)展注入源源不斷的智能動(dòng)力。